企业公司会议通知怎么写（热门3篇）

开会是公司计划进程中的一项关键环节，那么如何写好召开会议的通知呢？以下是一些指导原则，希望能为您提供帮助。

会议通知是一种常见的公文样式，在上级对下级布置工作或传达事宜、召开会议之前得到广泛应用。各个上级部门在召开会议之前通常都需要准备会议通知。不管是哪一种通知，都应明确以下几个要素：被通知者的单位或个人名称、通知的目的和要求、通知的事项、发通知的单位名称和时间。在起草这类通知之前，首先要详细了解会议的内容，包括会议的名称、被通知的单位或个人、会议的时间与地点，以及参会者在会前需要完成的任务等。

一篇完整的会议通知通常包括以下几个部分：

第一部分：标题

通常有三种写法：一是只写“通知”二字；二是对于紧急或重要事项，可以写成“紧急通知”或“重要通知”；三是将发文单位、名称和会议的主要主题也写进去。

第二部分：称呼

即抬头，需明确被通知者的单位名称或姓名，一般在标题下一行，顶格写上称呼并在后面加冒号。

第三部分：正文

称呼之后即为正文部分，这是通知的核心内容。开会通知需要清楚地说明开会的时间、地点、参会人员、会议详情，以及会前需要准备的工作等内容。如果内容较多，可分条写或使用附件。

第四部分：署名和日期

需明确通知发布人及发布时间。如果通知以公文形式下达，还需加盖公章。

以下是一个示例：

Copy code

XX部门或XX职员：

为及时总结XX工作，并对XX工作做好规划与部署，将于XX时间召开XX会议。有关事项通知如下：

一、会议时间：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

二、会议地点：XX

三、参会人员：详见附件一（若内容较少可直接列出）

四、会议议程：详见附件二（若内容较少可直接列出）

五、相关要求：（此部分需根据工作单位的自身情况进行书写）

1、XXX

2、XXX

请各位提前做好准备，并准时参加会议。

署名：

日期：

希望这些建议对您有所帮助，如有需要，请随时告诉我。第五部分：结尾

在通知的结尾，您可以添加一些鼓励参与者的话语，以及对会议的成功顺利进行的期望。例如：

Copy code

请各位提前做好准备，并准时参加会议。大家的积极参与是会议成功的关键，期待您的精彩发言和建议。

谢谢合作，期待一个富有成效的会议！

署名：

日期：

温馨提示：

请确保通知中的信息准确、清晰，以避免产生误解。

如果有附件，应在正文中提及，并确保附件内容与通知相符。

确保通知的语言简练、礼貌，并在需要时注明相关细节，如联系方式等。

部门会议通知怎么写2

部门会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的部门会议通知范文，希望可以帮助大家!

部门会议通知范文一：

关于召开周例会的通知

集团各部门、各分子公司：

为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。

现将周例会相关细则做如下阐述：

一、会议类别

1、集团总经理办公会

会议组织：行政管理部

会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。

参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。

会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

会议记录人：行政管理部

资料提报：

(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;

(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。

所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;

(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。

会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;

②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法;③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;

④高层领导对会议议题进行点评。

2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部

会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

参会人员：各部门负责人

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。

会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;

②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。

不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;

⑤领导要求的其他内容。

会议记录人：人事行政部

会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。

3、总公司各职能部门工作例会

会议主持人：部门经理或部门经理指定人员会议参加人：部门所有人员

列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。

会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开;②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;会议记录：本部门人员

会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。

二、会议纪要

为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：

1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;

2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth。

由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

3、会议纪要模板见附件1

三、注意事项

1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。

特此通知!

计划经营部

人力资源部

行政管理部20xx年3月2日

部门会议通知范文二：

各部门负责人：

为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。

具体要求如下：

会议召集人：xx总经理

会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知

会议地点：xx/xx电话会议

人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容：

1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

3、下一步的工作计划安排。

会议要求：

1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础*、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要*的认识;

2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;

6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

行政人事部

20xx年7月31日

部门会议通知范文三：

关于定期召开部门例会的通知

各部门：

为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极*和主动*，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

特此通知

公司年中会议通知3

会议是一种有组织、有目的的言语沟通方式，是围绕特定目标进行的、受控制的*。在会议中，相关人员聚集在一起，围绕特定主题进行发言、插话、提问、答疑、讨论，通过语言相互交流信息、表达观点、探讨问题、解决难题。

河南xx工程管理有限公司20xx年度年中工作会议通知

公司计划于20xx年07月12日召开年中工作会议，采用YY语音会议形式。具体安排如下：

一、时间：

签到时间：07月12日8:30—9:30

会议时间：07月12日9:30—12:00

二、参会人员：

机关全体成员，各分公司、办事处、项目负责人。

三、要求和安排：

请参会人员准时参加、全程参与。

请各分公司、办事处、项目监理机构的负责人做好准备。

四、联系方式：

河南xx工程管理有限公司

日期：二Oxx年七月七日

上海xx机械自动化有限公司技术部、销售部年中会议通知

公司定于20xx年6月26日召开技术部、销售部年中会议，会议开始时间：9:00AM。地点为上海xx饭店(xx路xx号)会议室。各股东将参加会议，请务必准时参加。

上海xx机械自动化有限公司

技术销售部

XXXX公司半年度总结大会通知

为更好地总结上半年经验，开展下半年工作，公司决定召开20xx半年度总结大会。具体通知如下：

一、会议时间：

二?xx年X月X日上午九点

二、会议地点：

会议室

三、与会人员：

会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

四、要求：

请各位参会人员提前安排好工作，准时参加会议。

五、有关事项：

请同仁在16日前撰写工作总结，内容详尽，形式不限，手写或打印均可。

工作总结于15日下班前交给直接领导。

16日举行20xx年年中总结会，分享工作心得、总结成绩，找出不足，并提出下半年工作改进计划。

XXXX办公室

日期：二?xx年X月X日